Toutes les consultations sont soigneusement recensées dans des cahiers. Sont inscrits le nom, l'âge du patient, les motifs de consultation, l'examen ophtalmologique complet et les traitements proposés. Cela permet ensuite de faire des études statistiques. Actuellement, les centres OSF sont équipés d'un logiciel de consultation et de chirurgie, CAMLOG, qui permet d'évaluer régulièrement l'activité.
Le personnel soignant dispose de tout le matériel nécessaire à la consultation : planches d'acuité visuelle, boite d'essai, , ophtalmoscope et . Les patients sont examinés par l'infirmier spécialisé. Un interprète facilite l'interrogatoire.
Actuellement, tous les centres disposent de l'eau courante. Seul le centre de Lagdo bénéficie d'un système de filtration. Le centre de Kolofata a longtemps fonctionné sans eau courante et l'adduction d'eau est toute récente. Malheureusement, la région souffre de coupures d’eau et d’électricité régulières nécessitant l’utilisation d’eaux de puits et de .
Le Poupinel sert dans tous les centres à la stérilisation des instruments et des compresses. Le chirurgien dispose de trois à cinq boîtes de cataracte et organise ses journées opératoires en fonction des temps de stérilisation.
Chaque centre dispose d'un microscope co-axial. Les binoculaires d'aide sont très utiles pour la formation du personnel soignant. sont encore largement utilisées dans les pays africains. Elles ont l'avantage d'être bon marché, et facilement utilisables dans n'importe quelle circonstance (en l’absence de courant). En revanche, l'extraction extra-capsulaire et l'implantation sont difficiles, le grossissement étant limité et la lueur pupillaire absente (pas d'éclairage co-axial).
Pour des raisons pratiques, sont en coton, fabriqués localement. Après la journée opératoire, ils sont lavés, repassés soigneusement puis stockés dans des récipients en plastique contenant du trioxyméthylène (en l'absence d'autoclave). Actuellement, ce procédé moyennement fiable est remplacé par des autoclaves.
L'utilisation de matériel électronique (échographe, ) est difficile dans des centres isolés en raison du climat, de la poussière, du manque de fiabilité du réseau électrique, de la maintenance hyperspécialisée. Un biotechnicien a été formé et travaille à plein temps pour OSF, assurant des dépannages et un entretien des appareils de tous les centres.
La prise de tension oculaire systématique après 40 ans permet de dépister les glaucomes. Ils sont malheureusement découverts le plus souvent au stade de cécité. Dans les centres, le tonomètre à aplanation, le tonomètre à air sont utilisés. , plus maniable, permet de mesurer les tonus dans les dispensaires.
